Заявка на регистрацию наименования места происхождения, географического указания или гарантированного традиционного продукта (далее – заявка) подается в Агентство в двух экземплярах группой лиц, соответствующей закону. Заявка подается на государственном языке.

Заявка подается на типовом бланке, утвержденном:

• непосредственно в Агентство (заявителем или его представителем);
• почтой, факсом, e-mail, при условии представления в двухмесячный срок оригинала или заверенной копии заявки);
• используя услугу электронной подачи заявок https://e-servicii.agepi.gov.md/ro/user/register. 

Физические или юридические лица, имеющие место жительства или основное местонахождения, либо реально действующее промышленное или коммерческое предприятие в Республике Молдова, могут вести дела с Агентством лично или через представителя, действующего по доверенности.

Физические или юридические лица, не имеющие ни местожительства, ни основного местонахождения, ни реально действующего промышленного или коммерческого предприятия в Республике Молдова, для ведения дел с Агентством по любой процедуре, установленной Законом, должны быть представлены патентным поверенным, действующим по доверенности.

Доверенность выдается на срок, не превышающий 3 года, если срок не указан в доверенности, она действительна в течение одного года с даты оформления. 

Заявка на регистрацию наименования места происхождения, географического указания или гарантированного традиционного продукта должна содержать:

для географического указания и наименования места происхождения

• бланк заявления, заполненного в соответствии с Положением о процедуре подачи, экспертизы и регистрации географических указаний, наименований мест происхождения и гарантированных традиционных продуктов (далее – Положение);
• технические условия, предусмотренные в части (2) статьи 8 Закона об охране географических указаний, наименований мест происхождения и гарантированных традиционных продуктов № 66-XVI от 27.03.2008 (далее – Закон), и составленные в соответствии с пунктом 19 Положения и утвержденные решением компетентного органа;
• единый документ, предусмотренный в пункте (с) части (1) статьи 16 Закона, составленный в соответствии с разделом 13 главы II Положения;

для гарантированного традиционного продукта

• бланк заявления, в котором испрашивается регистрация гарантированного традиционного продукта, заполненный в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения;
• технические условия, предусмотренные в части (3) статьи 8 Закона, составленные в соответствии с пунктом 20 настоящего Положения и утвержденные решением компетентного органа;
• документы, доказывающие специфичность и традиционный характер продукта;

для заявки, относящейся к географической зоне, которая находится вне территории Республики Молдова

• доказательства регистрации наименования места происхождения, географического указания или, по обстоятельствам, гарантированного традиционного продукта в стране происхождения. 

В течение одного месяца с даты подачи заявки, AGEPI проводит экспертизу условий для присвоения даты подачи и внесения заявки в Национальный регистр. В процессе экспертизы в отношении соблюдения условий для присвоения даты подачи проверяется:

• а) соответствие поданных документов требованиям Положения;
• b) документ об уплате таксы, установленной для подачи заявки.

В случае обнаружения несоответствий, заявителю или его представителю предлагается устранить их в течение 2 месяцев с даты подачи заявки.

В месячный срок с даты внесения данных по заявке в Национальный регистр заявок на регистрацию наименований мест происхождения, Национальный регистр заявок на регистрацию географических указаний или в Национальный регистр заявок на регистрацию гарантированных традиционных продуктов, Агентство проверяет соответствие заявки требованиям Положения.

В результате проверки, Агентство:

• а) принимает заявку для публикации, если устанавливает, что она отвечает требованиям;
• b) уведомляет заявителя о выявленных недостатках и предлагает ему устранить их в двухмесячный срок с даты уведомления.

Если после получения уведомления заявитель не устраняет выявленные недостатки в установленный срок и не подает ходатайство о продлении срока, заявка считается отозванной, о чём заявитель или его представитель уведомляются. 

AGEPI публикует в BOPI (на бумаге, в электронном формате, а также на www.agepi.gov.md) сведения по заявке на регистрацию наименования места происхождения, географического указания или гарантийного традиционного продукта, единый документ и ссылку на опубликованные технические условия, если в результате проведения экспертизы относительно соблюдения условий подачи заявки установлено, что заявка соответствует требованиям Закона и Положения.

В течение 3 месяцев с даты опубликования заявки, любое заинтересованное лицо вправе представить в AGEPI возражение против регистрации ГУ, НМП или ГТП.

Аргументированное возражение будет представлено в AGEPI на типовом бланке, утвержденном AGEPI. Возражение считается поданным только после уплаты установленной таксы. В течение 1 месяца после подачи возражения, лицо, оформившее его, может представить дополнительные аргументы в поддержку возражения.

Экспертиза заявки по существу проводится в AGEPI в течение 6 месяцев с даты опубликования сведений о заявке. В ходе экспертизы по существу заявки АGEPI рассматривает:

• наличие оснований для отказа в регистрации, предусмотренных статьей 7 Закона;
• возражения против регистрации, поданные согласно статье 22 Закона.

В зависимости от результатов экспертизы по существу, AGEPI принимает решение о регистрации наименования места происхождения, географического указания или гарантированного традиционного продукта либо решение об отклонении заявки. Заявитель уведомляется о решении в месячный срок с даты его принятия.

Если в процессе экспертизы по существу обнаруживается, что наименование не может быть зарегистрировано, AGEPI выдает решение о временном отказе в регистрации, уведомляет заявителя о мотивах отказа и предоставляет ему 2 месяца с даты получения уведомления для отзыва или изменения заявки, либо для опротестования решения о временном отказе.  

Любое решение по заявкам на регистрацию наименований мест происхождения, географических указаний или гарантированных традиционных продуктов может быть оспорено сторонами в двухмесячный срок с даты его получения или третьими лицами, владеющими информацией о регистрации, в период между датой вынесения решения и датой регистрации. Протест имеет приостанавливающее действие.

Протест подается в Агентство и рассматривается Комиссией по рассмотрению возражений в соответствии с Положением о ней. Протест подается в письменной форме и должен быть обоснованным. Протест считается поданным только после оплаты установленной таксы. 

По истечении 30 дней с даты вынесения решения о регистрации, если были оплачены установленные таксы и не было подано протестов против регистрации, данные вносятся в Национальные регистры.

В течение 3 месяцев с даты принятия решения о регистрации, AGEPI выдает заявителю свидетельство о праве пользования охраняемым наименованием места происхождения или охраняемым географическим указанием.

Охрана наименования места происхождения, географического указания или гарантированного традиционного продукта начинается с даты подачи заявки и является неограниченной во времени.

Право пользования охраняемым наименованием места происхождения товара или охраняемым географическим указанием предоставляется на 10-летний срок с возможностью его продления столько раз, сколько это необходимо, если соблюдаются технические условия для указанного товара. Обладатель данного права до истечения каждого 10-летнего периода может запросить в AGEPI его продление.

Заявление о продлении права пользования подается в AGEPI одновременно с подтверждением компетентного органа о сохранении характеристик товара, а также с документом, подтверждающим оплату установленной таксы.