În conformitate cu decizia Adunării Uniunii de la Madrid din iulie 2025, începând cu 1 noiembrie 2025, pentru a putea solicita modificări, toți titularii de mărci internaționale „active” și mandatarii acestora TREBUIE SĂ DISPUNĂ de adrese de e-mail înregistrate pentru fiecare marcă pe care o dețin sau o administrează.

Pentru a verifica dacă adresele de e-mail sunt înregistrate pentru toate mărcile din portofoliu se va utiliza Madrid Monitor. Căutarea se va efectua după numărul înregistrării internaționale sau după numele titularului, apoi se va clica pe „Statutul adresei de e-mail” la rubrica „Filtre”.

La necesitate se va actualiza prin conectare la rubrica „Modificați detaliile titularului” sau „Gestionați reprezentantul/mandatarul” utilizând contul dumneavoastră OMPI pentru a adăuga sau actualiza adresele de e-mail.

Important: Nu va fi posibil să se utilizeze aceeași adresă de e-mail atât pentru titular, cât și pentru reprezentant/mandatar.

În majoritatea cazurilor, înregistrarea adreselor de e-mail în sistem poate dura până la o oră. Dacă se vor modifica informațiile suplimentare, cum ar fi adresa poștală, acest lucru poate dura mai mult.

Această nouă cerință este importantă deoarece consolidează securitatea mărcilor dvs. internaționale, asigurând următoarele:

- identitate verificată: OMPI va confirma identitatea atunci când se vor solicita modificări, comparând adresa de e-mail utilizată pentru conectare cu cea din dosar sau solicitând autorizare electronică (semnătură).

- comunicare directă: OMPI va contacta prompt cu privire la aspecte importante legate de mărcile dvs.

Important: În general, OMPI va continua să trimită majoritatea comunicărilor numai mandatarului/reprezentantului (dacă a fost desemnat).

- protecție sporită: un pas suplimentar de verificare va ajuta la prevenirea accesului neautorizat la mărcile dvs.

După 1 noiembrie, cererile de modificare referitor la mărcile internaționale fără adrese de e-mail valide și unice înregistrate atât pentru titular, cât și pentru mandatar înainte de termenul limită, nu se vor procesa, inclusiv cele legate de:

• modificări ale dreptului de proprietate
• limitări
• gestionarea mandatarilor
• și altele.

Cu toate acestea, în continuare se vor procesa cererile de reînnoire a mărcilor internaționale.

Detalii pot fi găsite pe adresa site-ul OMPI accesând link-ul: New Email Requirement for Madrid System Users (Effective November 2025).