În adresa Agenției de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (AGEPI) au parvenit mai multe informații de la titularii de mărci internaționale cu originea în Republica Moldova, unde se menționează recepționarea unor scrisori de la diverse instituții internaționale prin care sunt invitați să plătească taxe pentru publicarea mărcilor lor în publicațiile care par a fi de natură oficială, și care, de facto, nu au nimic în comun cu registrele Organizației Mondiale de Proprietate Intelectuală (OMPI). Unele dintre aceste entități folosesc semne similare cu logo-ul sau cu numele OMPI, astfel încât induc în eroare solicitanții cu privire la sursa documentelor expediate.

În contextul celor menționate, atât Biroul Internațional al OMPI, prin avertismentul publicat pe site-ul său (http://www.wipo.int/madrid/en/fees/warning.html), cât și AGEPI, aduc la cunoștința utilizatorilor Sistemului de la Madrid că aceste informații nu au efecte juridice. Înregistrarea mărcilor internaționale, diferite înscrieri sau modificări sunt publicate în Gazeta OMPI, singura publicație oficială a Biroului Internațional.

Toate taxele se achită de către solicitant fie direct la Biroul Internațional, în franci elvețieni, fie prin intermediul Oficiului de origine la depunerea cererii.

Baza de date "ROMARIN" ce conține informații cu privire la cererile/ înregistrările internaționale, modificări ulterioare, poate fi consultată online gratuit pe site-ul OMPI (http://www.wipo.int/romarin/search.xhtml).