From September 28 to October 2, 2026, a delegation from the Romanian State Office for Inventions and Trademarks (OSIM) visited the State Agency on Intellectual Property (AGEPI) for a knowledge and expertise transfer mission. The mission focused on procedures for resolving appeals, as well as procedures for invalidation and revocation.

This activity is part of the series of OSIM–AGEPI expertise transfer missions launched in September 2026 and is organized with the support of the Project “Expertise Transfer in the Field of European Affairs”, implemented by the Romanian Ministry of Foreign Affairs in cooperation with the Romanian Agency for International Development Cooperation (RoAid).

The exchange of experience is particularly relevant in the context of the European integration path of the Republic of Moldova, a candidate country for EU accession, as OSIM’s experience, gained through the direct application of EU regulations, provides AGEPI specialists with essential practical benchmarks for aligning with European standards.

Discussions between AGEPI and OSIM experts focused primarily on the practical aspects of case resolution and the approaches taken, highlighting the following topics:

• clear delineation of competencies and observance of procedural safeguards, including the adversarial principle;
• administration and assessment of evidence, from documents and electronic evidence to information available online, as well as issues concerning bad faith and genuine use of trademarks;
• reasoning of decisions and coherence of solutions, including in situations involving complex legal or procedural issues;

A key component of the mission was the direct analysis of AGEPI’s practice. OSIM experts attended a meeting of the AGEPI Appeals Board, and working sessions included case studies and an analysis of substantive and procedural aspects relevant to the activity of both offices. The comparative analysis of cases and solutions adopted enabled the identification of best practices and ways to streamline and harmonize procedures.

The mission also addressed Common Practices developed within the European Intellectual Property Network, with the support of the European Union Intellectual Property Office, as well as relevant case law and criteria established through decision-making practice. These serve as important benchmarks for the uniform application of rules and for ensuring coherent reasoning in decisions.

The exchange of expertise between AGEPI and OSIM contributes to strengthening AGEPI’s institutional capacity and aligning national practices with European Union standards in the field of intellectual property.

uală (AGEPI) în cadrul unei misiuni de transfer de cunoștințe și expertiză. Misiunea a fost axată pe procedurile de soluționare a contestațiilor, precum și pe procedurile de anulare și decădere.

Activitatea se înscrie în seria misiunilor de transfer de expertiză OSIM–AGEPI, demarată în luna septembrie 2026, și este organizată cu suportul Proiectului „Transfer de expertiză în domeniul afacerilor europene”, derulat de Ministerul Afacerilor Externe al României în cooperare cu Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare – RoAid. .

Schimbul de experiență are o relevanță deosebită în contextul parcursului european al Republicii Moldova, stat candidat la aderarea la Uniunea Europeană, iar experiența OSIM, dobândită prin aplicarea directă a reglementărilor UE, oferă specialiștilor AGEPI repere practice esențiale pentru alinierea la standardele europene.

Discuțiile dintre experții AGEPI și OSIM s-au axat, în special, pe aspectele practice de soluționare a cauzelor și a modului în care acestea sunt abordate, fiind evidențiate următoarele teme:

• delimitarea clară a competențelor și respectarea garanțiilor procedurale, inclusiv a principiului contradictorialității;
• administrarea și aprecierea probelor, de la documente și probe electronice la informații disponibile online, precum și aspecte privind reaua-credință și utilizarea efectivă a mărcilor;
• motivarea hotărârilor și coerența soluțiilor, inclusiv în situații care ridică aspecte juridice sau procedurale complexe;

O componentă importantă a misiunii a fost a constituit-o analiza directă a practicii AGEPI. Experții OSIM au participat la o ședință a Comisiei de Contestații a AGEPI, iar sesiunile de lucru au inclus studii de caz și analiza aspectelor de fond și de procedură relevante pentru activitatea celor două oficii. Analiza comparativă a spețelor și a soluțiilor adoptate a permis  identificarea bunelor practici și a unor modalități de eficientizare și uniformizare a procedurilor.

În cadrul misiunii au fost discutate și Practicile Comune dezvoltate în cadrul Rețelei Europene de Proprietate Intelectuală, cu sprijinul Oficiului Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală, precum și jurisprudența relevantă și criteriile dezvoltate în practica de soluționare a cauzelor. Acestea reprezintă repere importante pentru aplicarea unitară a normelor și asigurarea unei motivări coerente a deciziilor.

Schimburile de expertiză dintre AGEPI și OSIM contribuie la consolidarea capacității instituționale a AGEPI și la alinierea practicilor naționale la standardele Uniunii Europene în domeniul proprietății intelectuale.